Добро пожаловать в наше полное руководство по открытию компаний в Эстонии. Если вы рассматриваете возможность открытия бизнеса в этой стране, ориентированной на цифровые технологии, то вы попали по адресу. Благодаря развитой цифровой инфраструктуре, отлаженным процессам и благоприятным условиям ведения бизнеса Эстония стала популярным местом для предпринимателей со всего мира. В этом руководстве мы расскажем вам о том, как зарегистрировать компанию в Эстонии, о различных формах ведения бизнеса, о преимуществах электронного резидентства, а также о применимых налогах и бухгалтерских услугах. Давайте начнем!
Почему стоит выбрать Эстонию для открытия компании?
Эстония завоевала репутацию центра инноваций, особенно в технологическом секторе. Стремление страны к цифровой трансформации, прозрачное управление и простота ведения бизнеса делают ее привлекательной для предпринимателей. Независимо от того, являетесь ли вы резидентом или нерезидентом, Эстония предлагает благоприятную для бизнеса среду, способствующую росту и инновациям.
Виды коммерческих организаций в Эстонии
Прежде чем приступить к процессу создания компании в Эстонии, важно понять, какие существуют виды юридических лиц. Наиболее распространенными формами юридических лиц для ведения бизнеса в Эстонии являются товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ) и публичное общество с ограниченной ответственностью (AS). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:
Товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ)
Товарищество с ограниченной ответственностью, также известная как Osaühing или OÜ, является популярным выбором среди предпринимателей благодаря своей простоте и гибкости. Вот некоторые ключевые особенности OÜ:
Уставный капитал: Минимальный размер уставного капитала для новый компаний может составлять 0,01 евро, что делает ее доступным вариантом для стартапов и малых предприятий.
Учредитель (учредители): Учредителем OÜ может быть одно или несколько лиц, которые могут быть резидентами или нерезидентами Эстонии.
Ответственность: Учредитель (учредители) OÜ не несут личной ответственности по обязательствам компании.
Управление: OÜ должно иметь члена правления, отвечающего за представление интересов и руководство компанией.
Бухгалтерский учет: Ежемесячная отчетность необходима, если компания имеет идентификатор НДС или регулярно выплачивает заработную плату. В противном случае достаточно годовых отчетов.
Акционерное общество (AS)
Акционерное общество, также известная как AS, подходит для крупных предприятий или тех, кто планирует выйти на биржу. Вот некоторые ключевые особенности AS:
Уставный капитал: Минимальный размер уставного капитала AS составляет 25 000 евро. Капитал может быть внесен как деньгами, так и имуществом.
Учредитель (учредители): Учредителем AS может быть одно или несколько физических или юридических лиц, которые могут быть резидентами или нерезидентами Эстонии.
Ответственность: Учредитель (учредители) или акционер (акционеры) AS не несут личной ответственности по обязательствам компании.
Орган управления: AS должно иметь как правление, так и совет. Правление отвечает за представление интересов и руководство компанией, а совет осуществляет надзор за деятельностью руководства.
Аудит: AS обязано назначить аудитора, если его зарегистрированный уставный капитал превышает 25 000 евро или если выполняются особые условия в отношении оборота, итогового баланса или количества сотрудников.
Другие хозяйствующие субъекты
Помимо OÜ и AS, в Эстонии признаются и другие формы хозяйственных обществ, такие как полное товарищество (TÜ), коммандитное товарищество (UÜ), индивидуальное предпринимательство (FIE), а также филиалы иностранных компаний. Каждая форма имеет свой набор требований и характеристик, отвечающих различным потребностям и структурам бизнеса.
Этапы регистрации компании в Эстонии
Теперь, когда у вас есть представление о различных организациях бизнеса, давайте рассмотрим этапы регистрации компании в Эстонии. Этот процесс может быть выполнен в режиме онлайн или через нотариуса. Вот общий обзор:
Шаг 1: Выбор названия и вида деятельности
Первым шагом является выбор уникального названия компании, отражающего ее индивидуальность. Название должно включать в себя «OÜ» или «Osaühing» и должно быть хорошо различимо. Кроме того, необходимо определить первоначальную сферу деятельности компании.
Шаг 2: Назначение собственников и уставного капитала
Далее необходимо назначить собственников компании и их соответствующие взносы в уставный капитал. Вклады могут быть сделаны в виде денежных средств, неденежных активов или их комбинации.
Шаг 3: Выбор юридического адреса и контактного лица
Компании должны иметь юридический адрес в Эстонии. Для компаний, руководство которых находится за пределами Эстонии, требуется контактное лицо. Контактное лицо обеспечивает бесперебойную связь между местными властями и правлением вашей компании. Вы можете ознакомиться с нашей услугой виртуального офиса.
Шаг 4: Подготовка учредительных документов
Теперь настало время подготовить необходимые учредительные документы. К ним относятся устав и любые другие необходимые документы, характерные для выбранной Вами коммерческой организации. Вы можете подготовить эти документы самостоятельно или обратиться за юридической помощью, чтобы обеспечить соответствие эстонским законам и нормам.
Шаг 5: Регистрация компании
После подготовки всех необходимых документов можно приступать к регистрации компании. Это можно сделать в электронном виде через Портал регистрации предприятий Регистра электронного бизнеса или через нотариуса.
Шаг 6: Открытие банковского счета для бизнеса
Для эффективной работы компании необходимо открыть банковский счет. Эстония предлагает различные варианты банковского обслуживания бизнеса, включая традиционные банки и финтех-компании. При выборе подходящего банковского партнера для своей компании учитывайте такие факторы, как доступность, размер комиссии и предлагаемые услуги.
Шаг 7: Выполнение дополнительных требований
В зависимости от вида деятельности может потребоваться получение специальных лицензий или разрешений. Некоторые сферы, такие как финансовые услуги, туризм, образование или строительство, требуют дополнительного разрешения или уведомления о начале экономической деятельности. Убедитесь в соответствии с местными нормами и при необходимости обратитесь за консультацией к специалистам.
Поздравляем! Вы успешно зарегистрировали свою компанию в Эстонии. Теперь давайте рассмотрим преимущества электронного резидентства и доступные услуги поддержки для вашего бизнеса.
Использование электронного резидентства для ведения глобального бизнеса
Эстонская программа электронного резидентства позволяет предпринимателям создавать и управлять компанией, расположенной в Эстонии, полностью в режиме онлайн, независимо от вашего местонахождения. Вот некоторые ключевые преимущества электронного резидентства:
Цифровая идентификация: В рамках программы e-Residency вы получаете государственное цифровое удостоверение личности, предоставляющее доступ к цифровой бизнес-среде Эстонии. Это цифровое удостоверение личности позволяет использовать безопасные цифровые подписи и аутентификацию.
Глобальный охват: Электронное резидентство позволяет вести бизнес по всему миру без необходимости физического присутствия и традиционной бюрократии. Вы можете подписывать документы в режиме онлайн, управлять своей компанией в удаленном режиме и получать доступ к цифровым услугам.
Процесс подачи заявки: Для подачи заявления на получение электронного резидентства необходимо предоставить требуемые документы, включая копию документа, удостоверяющего личность, фотографию паспортного образца, мотивационное заявление и соответствующую государственную пошлину (100-120 евро). Как правило, процесс занимает 6-8 недель.
Бухгалтерские и юридические услуги
Успешное ведение бизнеса требует надлежащего бухгалтерского и юридического сопровождения. Эстония предлагает целый ряд услуг, которые помогут вам в этих вопросах. Рассмотрим некоторые из основных видов услуг:
Бухгалтерские услуги
Эффективное управление финансами имеет решающее значение для успеха Вашей компании. Вы можете выбрать различные бухгалтерские услуги, отвечающие Вашим потребностям:
Комплексное бухгалтерское обслуживание: Опытные бухгалтеры решают повседневные бухгалтерские задачи, включая выверку счетов, управление счетами и расходами, начисление заработной платы и составление финансовых отчетов.
Ежегодная финансовая отчетность: Обеспечьте соблюдение требований и получите нужные сведения благодаря квалифицированной подготовке годовой финансовой отчетности вашей компании. Эта комплексная услуга включает в себя подготовку отчетности и документации.
Регистрация НДС: Если годовой оборот вашей компании превышает 40 000 евро, регистрация НДС является обязательной. Профессиональная помощь поможет вам пройти этот процесс и обеспечить соответствие местным требованиям.
Заявка на получение номера EORI: Для предприятий, участвующих в международной торговле, необходимо иметь номер EORI (Economic Operator Registration and Identification). Специалисты помогут вам подать заявку на получение номера EORI, что упростит таможенные процедуры и трансграничные операции.
Юридические услуги
Ориентация в правовом поле крайне важна для любого предприятия. Квалифицированные юристы могут оказать помощь в решении различных юридических вопросов, в том числе:
Составление юридических документов и договоров: Профессионально составленные юридические документы и договоры обеспечат законность и ясность ваших деловых соглашений.
Лицензирование: Некоторые виды предпринимательской деятельности могут требовать получения специальных лицензий. Специалисты в области права помогут вам пройти процесс лицензирования и обеспечить соблюдение нормативных требований.
Ликвидация или продажа компании: Если вы решили ликвидировать или продать свою компанию, юридическая помощь имеет решающее значение для обеспечения плавного перехода и соблюдения требований законодательства.
Услуги виртуального офиса
Владение компанией в Эстонии требует наличия местного адреса и контактного лица. Услуги виртуального офиса являются доступным и гибким решением для предпринимателей, обеспечивающим следующие преимущества:
Экономическая эффективность: Аренда или покупка физического офисного помещения может быть дорогостоящей. С помощью услуг виртуального офиса можно выбрать необходимый уровень обслуживания — от доступа к переговорным комнатам до выделенного частного офисного пространства.
Профессиональный имидж: Регистрация компании по известному деловому адресу повышает ее профессиональный имидж и вызывает доверие у клиентов и партнеров.
Поздравляем! Теперь Вы имеете полное представление о процессе создания компании в Эстонии. Эстония предлагает идеальные условия для предпринимателей, начиная с выбора подходящего юридического лица и заканчивая регистрацией компании и использованием преимуществ электронного резидентства. Не забывайте при необходимости обращаться за профессиональной консультацией, будь то бухгалтерские, юридические услуги или услуги виртуального офиса. С учетом того, что Эстония ориентирована на развитие цифровых технологий и поддерживает бизнес-экосистему, у вас есть все шансы создать успешную компанию в этой инновационной стране.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам потребуется помощь в создании компании в Эстонии, обращайтесь к нашим опытным специалистам. Мы готовы поддержать вас на вашем предпринимательском пути.
